Organiser une fête
 adulte

Organiser une fête demande une préparation mais ce n’est pas très difficile. 

En suivant les rubriques ci-dessous, vous avez des chances de ne rien oublier. Cependant, calculez assez largement le temps nécessaire pour cette préparation. Il y a toujours des imprévus ! 

Le temps d’organisation d’une fête varie aussi en fonction du nombre d’invités. Plus il y en a, plus tôt il faudra vous y prendre. 

Une petite fête se prépare environ deux semaines à l'avance. S'il y a beaucoup d’invités, il vaut mieux compter 4 à 6 semaines. 

Avant de commencer il faut décider :

• la date et l’heure de la fête; notez-les dans votre agenda !
• combien de personnes vous voulez inviter
• où se déroulera la fête (chez vous, dans le jardin, une salle etc.) et si nécessaire faites les réservations
• le thème de votre fête (si vous en voulez un)
• ce que vous voulez offrir à vos invités : buffet, traiteur, barbecue, plancha, tapas etc. ?

Maintenant il faut penser à votre budget. Très important ! 

Voilà une liste des items pour construire votre budget :

• la nourriture et les boissons
• les cartons d'invitation et de remerciement
• les décorations
• la location de la salle
• l'animation (musique, dj, artistes, clown etc.)
• les tables, chaises et autres équipements
• les couverts
• les (petits) souvenirs pour vos invités

Maintenant vous êtes prêt à commencer l’organisation de votre super fête ! 

Voici ce qu’il vous reste à faire :

• si vous organisez une fête à plusieurs, c’est le moment de prendre contact pour vous partager les tâches
• établir la liste des invités avec leurs adresses et numéros de téléphone
• préparer les cartons d'invitation (à fabriquer ou àcommander)
• acheter les décorations, couverts et autres objets
• réserver les animations et le traiteur (si nécessaire)
• planifier le menu
• établir la liste d’achats de nourriture
• acheter les boissons et les produits non-frais
• envoyer les invitations
• choisir la musique; si votre chaîne stéréo n’est pas très puissante, pensez à vous en faire prêter une ou à la louer
• prévoir assez de chaises, tables etc.
• faire une liste des tâches à accomplir le jour de la fête
• choisir les souvenirs et les commander ou commencer à les préparer si vous les faites vous-même

Deux ou trois semaines avant la fête :

• confirmer la présence de vos "assistants" pendant la fête
• choisir votre tenue de fête (à acheter si nécessaire)
• vérifier vos guirlandes, ballons et autres décorations
• vérifier votre bar: vins, apéritive, champagne, digestives, cocktail.
• Commander et/ou acheter les alcools si nécessaire.
  
• faire les achats de vos articles manquants
• préparer la décoration si vous en faites une partie vous-même
• préparer les activités si nécessaire.
  

Deux ou trois jours avant la fête :

• nettoyer la maison si la fête a lieu chez vous
• installer les décorations et équipements
• faites-vous prêter ou acheter ce qu’il manque
• acheter les produits frais
• vérifier votre appareil photo et/ou vidéo, charger les batteries et préparer les cartes mémoires
• faire de la place dans votre frigo
• faire la liste des tâches à remettre à chaque "assistant"
• demander à certaines personnes si elles veulent bien vous aider pour le rangement
• si vous avez commandé un traiteur, une animation ou un autre service, confirmez-les
• imprimer les jeux, activités et ou décorations
• établir le planning pour la cuisine.

Le jour avant la fête :

• décorer le lieu
• astiquer la salle de bains et les toilettes
• penser à sécuriser un lieu pour les enfants
• enlever les objets fragiles
• décongeler les plats si nécessaire
• préparer la nourriture que l’on peut préparer en avance et la mettre au frigo
• préparer les activités
• commander quelque chose à manger, se faire une pizza ou aller au restaurant. 

Le jour de la fête :

• terminer la décoration
• donner les instructions aux "assistants"
• accueillir les activités
• passer prendre le gâteau chez le pâtissier si vous l’avez commandé
• sécuriser vos animaux si nécessaire
• préparer la nourriture non faite la veille
• préparer votre appareil photo et/ou vidéo
• sourire et bien s'amuser !

Après la fête :

• envoyer les remerciements
• imprimer les photos ou commander des tirages ou un album photo (sur internet)
• envoyer (par mail) quelques photos de la fête à vos invités ou publiez vos photos sur le web (par exemple avec picasa, facebook etc.) pour que vos amis puissent les télécharger eux-même. 

Et voici une liste avec des petites choses dont on a besoin pendant une fête :

• tire-bouchon
• ouvre-bouteille
• sacs poubelles
• film étirable et papier aluminium
• ciseaux
• papier toilettes
• savon, serviettes et torchons
• glaçons
• les bougies pour le gâteau et des allumettes !
• porte-manteaux, cintres ou une pièce pour mettre les manteaux
• produits à vaisselle
• café et thé
• sel et poivre
• sucre